Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy tính

Trước khi đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail, kiểm tra nội dung sau:

MP Drivers được cài đặt. (Windows)

Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.
Trình điều khiển máy quét được cài đặt. (Mac OS)

Nếu trình điều khiển máy quét chưa được cài đặt, hãy cài đặt trình điều khiển máy quét từ trang web của Canon.
Máy in được kết nối chính xác với máy tính.

Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với máy tính.

Không cắm hoặc rút cáp USB khi máy in đang vận hành, hoặc khi máy tính đang ở chế độ ngủ hoặc tạm nghỉ.

Nếu bạn thực hiện quét thông qua kết nối mạng, đảm bảo bạn đã chỉ định tất cả cài đặt cần thiết.
- Đối với Windows:
  - Cài đặt quét qua mạng
- Đối với Mac OS:
  - Cài đặt quét qua mạng
Đích nhận và tên tệp được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility.

Bạn có thể chỉ định đích nhận và tên tệp trong Canon IJ Scan Utility. Để tìm hiểu thêm về các cài đặt của Canon IJ Scan Utility:
- Đối với Windows:
  - Hộp thoại Cài đặt
- Đối với Mac OS:
  - Hộp thoại Cài đặt
  Đối với Mac OS X 10.11, yêu cầu bật Canon IJ Scan Utility để chuyển dữ liệu đã quét sang máy tính.

Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy tính.

Bảo đảm đã bật máy in.
Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.
- LCD và Bảng thao tác
Màn hình chọn nơi lưu dữ liệu sẽ hiển thị.
Chọn Đ.kèm vào E-mail(Attach to E-mail).
Chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét.

Chọn Cục bộ (USB)(Local (USB)) cho một máy tính có kết nối với USB hoặc chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu được quét đến một máy tính có kết nối mạng.

Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.

Lưu ý
- Đích nhận và tên tệp được chỉ định trước trong Canon IJ Scan Utility.
  - Đối với Windows:
    - Hộp thoại Cài đặt
  - Đối với Mac OS:
    - Hộp thoại Cài đặt
Chỉ định cài đặt nếu cần.
1. Chọn loại tài liệu.
  
  Lưu ý
  - Khi sử dụng WSD để chuyển tiếp dữ liệu đã quét đến máy tính đã tìm kiếm, bạn không thể chọn loại tài liệu.
  Quét tự động(Auto scan)
  Máy in tự động dò tìm loại của bản gốc và hình ảnh được chuyển tiếp với kích thước, độ phân giải và định dạng dữ liệu được tối ưu hóa.
  
  Quan trọng
  - Nạp bản gốc đúng theo loại của chúng; nếu không, một số bản gốc có thể không được quét chính xác.
    
    Để tìm hiểu thêm về nạp bản gốc:
    
    Nạp Bản gốc
  - Các mục sau có thể quét:
    
    Ảnh, bưu thiếp, thiệp mời, tạp chí, báo, tài liệu, BD/DVD/CD
  - Các mục sau không thể quét chính xác.
    
    Ảnh cỡ A4
    
    Các tài liệu nhỏ hơn 127 mm x 178 mm (5 inch x 7 inch) chẳng hạn như sách bỏ túi có phần gáy đã được cắt bỏ đi
    
    Bản gốc trên giấy trắng mỏng
    
    Bản gốc dài và hẹp chẳng hạn như các ảnh toàn cảnh
  Tài liệu(Document)
  
  Quét bản gốc trên màn quét dưới dạng dữ liệu tài liệu áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).
  
  Ảnh(Photo)
  
  Quét bản gốc trên màn quét dưới dạng dữ liệu ảnh áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).
2. Hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).
  
  Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:
  - Cài đặt các mục cho quét sử dụng Bảng thao tác
3. Chọn chế độ màu.
  
  Lưu ý
  - Khi bạn chuyển tiếp dữ liệu đã quét đến máy tính bằng WSD, hãy chọn Quét Màu(Color scan).
4. Hiển thị cách nạp bản gốc.
5. Hiển thị màn hình để chọn đích nhận.
Nạp bản gốc trên màn quét.
Nhấn nút Bắt đầu(Start).
- Nếu bạn chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:
  
  Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.
- Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:
  
  Màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không sẽ hiển thị sau khi quét xong.
  
  Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc lên màn quét và bắt đầu quét.
  
  Nếu bạn không tiếp tục quét, chọn Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính.
Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính theo cài đặt được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility.

Đối với các cài đặt hoặc cách gửi e-mail, tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm thư.

Lấy bản gốc trên màn quét ra sau khi quét xong.

Quan trọng
- Nếu kết quả quét với Quét tự động(Auto scan) không đạt, hãy chọn loại hoặc kích cỡ tài liệu theo bản gốc trong bước 5.

Nếu màn hình chọn chương trình xuất hiện (Windows):

Màn hình lựa chọn chương trình có thể được hiển thị sau khi nhấn nút Bắt đầu(Start). Trong trường hợp này, chọn Canon IJ Scan Utility và nhấp OK.